Consejos de un ejecutivo de Google para organizarnos.
La sensación de la falta de tiempo es una constante entre dueños de PYMES,
La producción, las ventas, las cuentas, la publicidad, los proveedores, el orden y otras tantas cosas de las que hay que ocuparse todos los días conduce a una sensación de ahogo pero la solución podría ser tan simple como cambiar la forma de pensar acerca del tiempo.
Jeremías Dillon, jefe de “marketing de producto” en Google, por medio de un e-mail, ofreció a su equipo de trabajo, algunos consejos para sacar el mayor partido de su jornada de trabajo. Su teoría: una asignación inteligente de su tiempo en la oficina podría ser una solución rápida para cumplir con las tareas que han plagado a su lista de tareas durante demasiado tiempo.
Aquí están algunos puntos clave del correo electrónico de Dillon.
1. Ser específico acerca de las metas.
Dillon señala que el lugar de trabajo puede dividirse en dos grupos de personas: obreros y ejecutivos. Los ejecutivos organizan sus días en intervalos de 30 minutos mientras que los obreros piensan en su tiempo en medios días o días completos.
Dillon señala a un estudio acerca del ejercicio, en el que experimento con tres grupos que fueron invitados a hacer ejercicio. El grupo con instrucciones más específicas, comprometido a hacer ejercicio con día y hora determinado, tuvo la mayor tasa de éxito, con el 91 por ciento de los sujetos realizándolo realmente. Por esto, aconseja que los ejecutivos podrían ser más productivos si piensan claramente cuándo y dónde se reservará tiempo para proyectos específicos.
2. Repensar su agenda.
Eche un vistazo a las reuniones de su calendario. Quizás algunas pueden hacerse más cortas y otras podrían ser reprogramadas o canceladas, reasignando el tiempo que ha ahorrado.
3. Planear sus días y semanas según sus niveles de energía.
El "tiempo productivo" debe ser, siepre la mañana, cuando está con más fuerzas. Utilice la energía de los fines de semana para planificar su semana el lunes.
Conquiste sus tareas más importantes los martes y miércoles, cuando su motivación será mayor.Los jueves deberían utilizarse para reuniones, y los viernes, son útiles para la planificación a largo plazo.